Často kladené dotazy (FAQ)

Povinnost registrace do systému ISPOP vychází z § 4, odst. (6) zákona č. 25/2008 Sb., o integrovaném registru znečišťování životního prostředí a integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí.

Systém ISPOP nově od roku 2022 slouží pouze pro ohlášení údajů dle jednotlivých složkových zákonů. Registrace subjektu a uživatele probíhá v systému CRŽP (Centrální registr životního prostředí) na webové adrese www.crzp.cz, ve kterém jsou spravovány veškeré údaje vedené v rámci registrace subjektu, uživatele, ale také provozoven IRZ a ovzduší, míst užívání vody a dalších.

Registrace do nového systému ISPOP již neprobíhá na webové adrese www.ispop.cz, ale od roku 2022 na stránkách Centrálního registru životního prostředí (www.crzp.cz). Povinnost registrace se týká pouze NOVÝCH UŽIVATELŮ. Ti se registrují do Centrálního registru životního prostředí – CRŽP (www.crzp.cz), který sdružuje kompletní registrační údaje k uživateli, subjektu, provozovnám OVZ a IRZ i zmocnění. Uživatel bude veškerou správu účtu provádět právě v CRŽP.

Stávající uživatelé se přihlašují již existujícími přístupovými údaji, které používali v systému ISPOP do roku 2021 a kterými je možné se přihlásit také do dalších navazujících systémů spravovaných Ministerstvem životního prostředí (CRŽP, SEPNO, HNVO, atd).

Přihlášení do systému ISPOP je možné na webové stránce www.ispop.cz, kde v pravém horním rohu je k dispozici tlačítko „Přihlášení“. Uživatel zde vyplní své přístupové údaje (uživatelské jméno a heslo).

Z uživatelského pohledu dochází pouze ke změně vizuální podoby systému. Principiálně je tedy proces ohlašování stejný, mění se jen vizuální pohled samotné aplikace.

Zásadní změnou je především to, že původní ISPOP obsahoval kromě možnosti podání hlášení, také kompletní registrační údaje k uživatelům, subjektům, jejich provozovnám IRZ a ovzduší, míst užívání vody a dalších. Tyto registrační údaje jsou nově evidovány a spravovány v navazujícím systému CRŽP – Centrální registr životního prostředí (www.crzp.cz), který spravuje údaje i z dalších resortních systémů Ministerstva životního prostředí.

Hlavní změnou pro nové uživatele systému ISPOP je nutnost registrace a následného nastavení agendy (role – oprávnění) v CRŽP na www.crzp.cz. Každý registrovaný uživatel si v případě ISPOP musí nejprve nastavit v CRŽP konkrétní agendu (ohlašovatel ISPOP, žadatel HNVO, ohlašovatel SEPNO aj.), kterou bude v rámci systému vykonávat.

Stávající uživatelé, kteří mají k dispozici přihlašovací údaje do ISPOP, mají také přístup do systému CRŽP (www.crzp.cz), kde mají automaticky nastavenou agendu ISPOP – ohlašovatel.

Pokud uživatel např. bude současně žadatelem v agendě HNVO nebo ohlašovat přepravu v systému SEPNO, musí si tuto agendu přidat k subjektu. Změnit si nastavení agend je možné po přihlášení do svého uživatelského účtu na www.crzp.cz.

Od roku 2022 jsou nově k dispozici registrovaným uživatelům, kteří mají přidělené přístupové údaje do systému ISPOP ke konkrétnímu subjektu tzv. on-line webové formuláře, které nahradily původní PDF formuláře dostupné v původním systému ISPOP.

Registrovaný uživatel na webové stránce www.ispop.cz vyplní přístupové údaje (přihlašovací jméno/login a heslo) a přes tlačítko „DO ISPOP“ vstoupí do systému ISPOP.

Po přihlášení do aplikace klikněte v horní liště na sekci „Vyplnění formuláře“ -> a „Vyplnění hlášení“. Na kartě „1. Výběr ohlašovatele“ kliknutím označte ten subjekt, za který chcete stáhnout hlášení.

Na kartě „2. Výběr hlášení“ vyberte typ hlášení, který si přejete stahovat (buď omezením výběru dle agendy – odpady, vody, ovzduší, IRZ, obaly), nebo bez tohoto zadání. Aktuální ohlašovaný rok je nastaven automaticky, nicméně je možné jej v případě nutnosti (povinnost dohlášení za přechozí roky) změnit.

Zobrazí se nabídka formulářů a označte kliknutím na příslušný řádek vybraný formulář. Pokud vyberete typ hlášení F_OVZ_SPE, příp. F_OVZ_POPL, nebo F_IRZ musíte vybrat i příslušnou provozovnu Ovzduší nebo IRZ (IČP provozovny IRZ začíná "CZ"). Pokud vyberete jeden z tzv. bilančních formulářů na povodí typ – hlášení F_VOD_ODBER_PODZ, F_VOD_ODBER_POVR, F_VOD_VYPOUSTENI nebo F_VOD_AKU (bilanční formuláře na povodí) automaticky se zobrazí Karta „2.a Výběr místa užívání vody“, kde z tabulky „Záznamy“ musíte vybrat i příslušné místo užívání vody evidované na příslušném povodí, z jehož evidence je místo „načteno“ také do systému ISPOP

Pozn.: V případě potřeby je možné se vrátit zpět na předchozí kartu kliknutím na příslušnou kartu nebo tlačítkem „Zpět“ (v dolní části).

Na kartě „3. Ostatní volby“ zvolte, zda chcete stáhnout formulář předvyplněný pouze údaji z registru subjektů, příp. provozoven (možnost 1.) nebo chcete předvyplnit formulář údaji z předchozího autorizovaného hlášení, které „prošly“ tzv. speciální transformací (možnost 2.) nebo chcete předvyplnit formulář údaji z externího XML souboru uloženém ve vašem počítači (možnost 3.).

Speciální transformace znamená, že jsou promazány proměnné hodnoty (u F_OVZ_SPE však zůstanou údaje z měření – List 5, u F_ODP_PROD zůstanou zachováni partneři).

• Po výběru 1. možnosti klikněte na tlačítko " Vyplnit formulář".
• Po výběru 2. možnosti (u bilančních formulářů na povodí se nabízí pouze pro F_VOD_VYPOUSTENI) vyberte z tabulky „Záznamy“ hlášení, z kterého se mají načíst údaje.
• Po výběru 3. možnosti klikněte na tlačítko („Vložte dokument obsahující XML data hlášení“) a vyberte za svého PC příslušné hlášení (v datovém standardu pro předchozí rok) ve formátu XML. Po výběru souboru XML je aktivní tlačítko "Dále" – klikněte na něj.

Na poslední kartě „4. Shrnutí“ se zobrazí informace o případných chybějících údajích, které je možné upravit stiskem na tlačítko s ikonou šipky a následně se zobrazí vybrané hodnoty v předchozích krocích pro kontrolu vybraných hodnot.

Po kontrole zadaných údajů je možné tlačítkem „Vyplnit formulář“ začít vyplňovat příslušné hlášení.

Pro stažení hlášení je možné využít průvodce "Rychlý průvodce ohlášením do ISPOP“, dostupný na stránkách www.ispop.cz - sekce "Nápověda" -> záložka "Manuály a návody“.

Při vyplňování formulářů doporučujeme do filtrů, které jsou k dispozici u výběru konkrétního formuláře, zadávat parametry do filtru co nejméně (nebo vůbec žádné, ty základní jsou načteny automaticky). Vyhnete se tak zadání chybných údajů, podle kterých systém již nenalezne požadované informace (např. v názvu subjektu může být jinak čárka, mezera atd.).

Zákon č. 541/2020 Sb., o odpadech
Prostřednictvím ISPOP hlásí všichni původci odpadů, kteří produkují nebo nakládají s více než 600 kg nebezpečných odpadů za kalendářní rok nebo s více než 100 t ostatních odpadů. Při překročení alespoň jednoho ohlašovacího limitu (posuzuje se jako součet množství za všechny provozovny v rámci jednoho IČO), je původce povinen podat hlášení za každou jednotlivou provozovnu v rámci daného IČO na příslušný úřad ORP. Roční ohlašovací povinnost se dále týká oprávněných osob a obchodníků s odpady. Těmto subjektům vzniká povinnost podat roční hlášení o produkci a nakládání s odpady za každé zařízení (s IČZ), v němž bylo v ohlašovaném roce nakládáno s odpady, a za každého obchodníka s odpady, který v ohlašovaném roce obchodoval s odpady.

Oprávněné osoby a obchodníci s odpady mají dále povinnost podat tzv. nulové hlášení. Nulové hlášení se podává samostatně za každé zařízení (s IČZ, vyjma skladu u původce), ve kterém v daném roce nebylo nakládáno s odpady, ale jeho provoz nebyl celoročně přerušen. Obchodník s odpady podává nulové hlášení v případě, že daný ohlašovaný rok nenakládal s odpady a jeho provoz nebyl celoročně přerušen (§ 95 odst. 2 až 5 zákona č. 541/2020 Sb.).

Prostřednictvím ISPOP dále ohlašují provozovatelé komunitních kompostáren, kteří mají dle § 66 odst. 1 zákona č. 541/2020 Sb. povinnost ohlásit množství zpracovaných rostlinných zbytků z údržby zeleně, zahrad a domácností v uplynulém kalendářním roce.

Zákon č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší
Prostřednictvím ISPOP mají povinnost ohlašovat údaje souhrnné provozní evidence (hlášení F_OVZ_SPE) dle § 17, odst. 3, písm. c) zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší provozovatelé stacionárních zdrojů uvedených v příloze č. 2 tohoto zákona („Vyjmenované zdroje“), s výjimkou kategorie označené kódem 8. Chovy hospodářských zvířat (viz § 17, odst. 4 zákona č. 201/2012 Sb.) do 31. března následujícího roku.

Dále prostřednictvím ISPOP mají povinnost podat poplatkové přiznání (hlášení F_OVZ_POPL) dle § 15 odst. 8 zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší provozovatelé stacionárních zdrojů uvedených v příloze č. 2 tohoto zákona (tzv. „Vyjmenované zdroje“) do 31. března roku následujícího po skončení poplatkového období.

Od podání řádného poplatkového přiznání jsou osvobozeny provozovny, u nichž celková výše poplatků před zahrnutím snížených a/nebo nevyměřených poplatků nedosahuje 50 000 Kč. Poplatkové přiznání opravné či dodatečné se podává vždy při jakékoliv výši poplatků.

Zákon č. 254/2001 Sb., o vodách (vodní zákon)
Prostřednictvím ISPOP se hlásí podle § 10 odst. 1, § 22 odst. 2, § 38 odst. 6 u zdrojů znečištění s povoleným množstvím vypouštěných odpadních vod větším než 6 000 m3/rok.

Dále prostřednictvím ISPOP se podává poplatkové přiznání za odebrané množství podzemní vody dle § 88j a poplatkové přiznání za vypouštění odpadních vod do vod povrchových § 89o zákona č. 254/2001 Sb., o vodách.

Zákon č. 25/2008 Sb., o integrovaném registru znečišťování životního prostředí a o integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí
Prostřednictvím ISPOP hlásí údaje do veřejného Integrovaného registru znečišťování (IRZ) v případě překročení ohlašovacích prahů pro úniky a přenosy POUZE ten provozovatel, který:

provozuje E-PRTR činnost uvedenou v příloze I Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 166/2006/ES

a/nebo

provozuje činnost podle § 3 odst. 2 uvedenou v příloze zákona č. 25/2008 Sb. (po novele zákonem č. 255/2016 Sb.)

Informace ke všem ohlašovacím povinnostem jsou k dispozici na www.ispop.cz -> „Ohlašování“ -> „Přehled ohlašovacích povinností“.

Termíny pro podávání hlášení prostřednictvím systému ISPOP jsou dány příslušnou legislativou. Systém ISPOP pouze přijímá a zpracovává hlášení a dále umožňuje přístup příslušných ověřovatelů a recenzentů k podaným hlášením (systém ISPOP nemění termíny dané legislativou).

Přehled jednotlivých hlášení s uvedením termínu podání a příslušné vyhlášky/zákona je k dispozici na www.ispop.cz -> Ohlašování -> Přehled ohlašovacích povinností.

Do nového systému ISPOP budou migrována všechna hlášení za rok 2018 a novější. Starší hlášení již nebudou ohlašovatelům dostupná.

Hlášení za rok 2018 a novější uživatel nalezne pro přihlášení do svého uživatelského účtu na www.ispop.cz, karta „Přijatá hlášení“ -> „Přehled doručených hlášení“, kde si v části Filtr může zadat atributy hlášení, které potřebuje vyhledat (např. ohlašovaný rok, název provozovny apod.).

I u on-line verze formuláře je možné uložit rozpracované hlášení. Registrovaný přihlášený uživatel, který vyplňuje hlášení v on-line formuláři má k dispozici v záhlaví i v zápatí formuláře tlačítko „Uložit koncept“. Při uložení konceptu je nutné zvolit si jeho název a tlačítkem „Uložit“ se rozpracované hlášení v jakékoliv fázi zpracování uloží do účtu subjektu (tzn. že také ostatní uživatelé subjektu budou mít k rozpracovanému hlášení přístup).

Informace o úspěšném uložení se zobrazí ve vyskakovacím okně a uživatel má koncept hlášení uložený do vyčerpání kapacity úložiště konceptů – pro subjekt se jedná o 30 konceptů (každý další uložený poté nahrazuje po dalších 7 dnech nejstarší uložený – uživatel je při uložení konceptu na tuto skutečnost upozorněn).

Koncepty jsou dostupné v účtu uživatele v horní liště „Vyplnění formuláře“ -> „Koncepty“.

Při zpracování hlášení prostřednictvím on-line formuláře, který je k dispozici po přihlášení na webových stránkách www.ispop.cz, je možné uložit rozpracované hlášení v rámci svého účtu. Stažení rozpracovaného formuláře je možné pouze v podobě XML (rozšiřitelný značkovací jazyk). Jedná se o formát hlášení, který obsahuje zápis veškerých dat uvedených ve formuláři. Možností je tedy stáhnout koncept ve formátu XML (tlačítko „Uložit XML“) v zápatí formuláře do svého počítače a následně je možné jej nahrát do otevřeného konceptu při další práci přes tlačítko „Načíst XML“ v záhlaví formuláře.

Hlášení ve vizuální podobě lze uložit buď pod tlačítkem „TISK“ při vyplňování formuláře nebo pod tlačítkem „TISKOPIS“ v detailu hlášení. Takto uložené hlášení je pouze vizualizovaná podoba a neodpovídá datovému standardu. V případě jeho zaslání datovou schránkou tak nebude přijato!

Vyplněný on-line formulář pro hlášení je možné odeslat pomocí interaktivního tlačítka „Odeslat“ přímo v on-line formuláři (vpravo dole i nahoře)

1. On-line přenosem pomocí interaktivního tlačítka „Odeslat do ISPOP“ s možností připojení kvalifikovaného elektronického certifikátu „Elektronicky podepsat data“ a následně přes tlačítko „Odeslat do ISPOP“ (využití elektronického certifikátu „podpisu“ je možnost nikoliv nutnost!) – při jeho využití bude hlášení automaticky autorizováno a předáno prostřednictvím ISPOP ověřovateli

NEBO

2. On-line přenosem pomocí interaktivního tlačítka „Odeslat do datové schránky“ přímo v on-line formuláři (po kliknutí na tlačítko se objeví dialogové okno, do kterého ohlašovatel zadá přístupové údaje do datové schránky příslušného subjektu, za který je odesíláno vyplněné hlášení!)

NEBO

3. Uložit vyplněný on-line formulář do svého počítače tlačítkem na konci každého formuláře „Uložit XML“ a odeslat jako přílohu datové zprávy datovou schránkou do datové schránky s názvem: „ISPOP a CRŽP (Ministerstvo životního prostředí)“; ID: uednwmb

Na obrazovce se poté zobrazí informace o úspěšném odeslání včetně číslo dokumentu, které dostává každý elektronicky zaslaný dokument do systému ISPOP.

Číslo dokumentu je vhodné si poznamenat pro případ řešení dalších problémů.

Pozn.: Využít možnosti „Odeslat do datové schránky“ může pouze subjekt, který má zřízenou vlastní datovou schránku.

Kontrolu, zda bylo hlášení v pořádku doručeno do ISPOP a má všechny náležitosti, můžete provést po přihlášení do svého účtu na stránkách www.ispop.cz – vpravo tlačítko „Do ISPOP“.

V systému uživatel zvolí v horní liště "Přijatá hlášení" - "Přehled doručených hlášení“. V tabulce "Záznamy" je k dispozici seznam zaslaných hlášení, ve sloupci „Stav dokumentu“ si zkontrolujete, zda hlášení „Čeká na vyřízení“ (odpovídá stavu hlášení „Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření)“).

Pokud ověřovatel již hlášení ověřil, je stav dokumentu „Vyřízeno“ - odpovídá stavu hlášení:

- u nepoplatkových hlášení - „Ověřeno“ nebo „Vráceno k doplnění/doplněno“,

- u poplatkových hlášení – „Vydán zálohový/poplatkový výměr“ nebo „Vydáno stanovisko“ nebo „Vráceno k doplnění/doplněno“.

V takovém případě je HLÁŠENÍ PODÁNO.

HLÁŠENÍ NENÍ PODÁNO

• Pokud se dané hlášení v tabulce Záznamy nenachází, doporučujeme zkontrolovat nastavení Filtru, příp. rozšířeného filtru a použít tlačítko „Vymazat filtr“ (vpravo nad filtrovacími poli) a poté kliknout na tlačítko „Vyhledat“ (vpravo pod filtrovacími poli). V případě velkého množství hlášení na Vašem účtu ISPOP doporučujeme vyhledat pomocí Filtru, ale využít jen nezbytně nutná filtrovací kritéria a vyplňovat (zejména „nečíselníkové“) položky správně. Pokud ani po té dané hlášení nenaleznete na svém účtu ISPOP, hlášení není podáno.
• Pokud je dané hlášení v tabulce Záznamy, pak je ještě nutné zkontrolovat, v jakém stavu se nachází, tzn. sloupec STAV DOKUMENTU a sloupec STAV HLÁŠENÍ: pokud je u daného hlášení uveden stav dokumentu  „Není zpracovatelné“ je v zaslaném formuláři minimálně jedna validační chyba – takové hlášení nebylo předáno ověřovateli k ověření a zpracovatel hlášení musí v hlášení opravit validační chyby a zaslat nové řádné hlášení (hlášení má přiděleno pouze Číslo dokumentu, ale nikoli Evidenční číslo hlášení.

Seznam chyb ve formuláři je možné si zobrazit po otevření formuláře pomocí tlačítka „On-line kontrola“ (v zápatí formuláře).

Pozn.: Při každé změně stavu hlášení odešle systém ISPOP automaticky informaci na e-mail uvedený v daném hlášení.

Hlášení, které je přijato do ISPOP nelze (a provozovatel ani není oprávněn) smazat, zrušit či "stornovat". Pokud Vámi zaslané hlášení obsahuje chybné údaje, ale bylo validní, tzn. on-line kontrola byla v pořádku (nastavená automatická kontrola), hlášení bylo systémem ISPOP zpracováno a bylo mu přiděleno také „Evidenční číslo hlášení“ (NEROVNÁ se „Číslo dokumentu“, které dostává každý dokument přijatý do ISPOP!), hlášení opravíte tak, že podáte "Doplněné hlášení".

Doplněné (opravné) hlášení se podává k Evidenčnímu číslu Řádného hlášení za podmínky, že je zachován tzv. "Předmět hlášení" (viz sloupec „Předmět hlášení“ v tabulce Záznamy v záložce „“Přijatá hlášení“ – „Přehled doručených hlášení“ po přihlášení do Vašeho účtu na www.ispop.cz).

Pokud budete měnit údaje, které se načítají do "Předmětu hlášení" je nutné podat další Řádné hlášení. V tom případě doporučujeme informovat přímo ověřovatele, že první Řádné hlášení je chybně – ověřovatel hlášení "Vrátí k doplnění" a tím bude vyřízeno (údaje z něj nebudou zpracovány do výsledných evidencí).

Pozn.: Doplněné hlášení (zachován „Předmět hlášení“) automaticky nahrazuje Řádné hlášení, případně přechozí Doplněné hlášení za daný Předmět hlášení.

Pokud máte vlastní program (komerční software) zpravidla pro průběžnou evidenci údajů ke konkrétnímu hlášení, je možné hlášení vygenerovat pomocí tohoto programu (softwaru) v podobě XML soubor. Podmínkou je dodržení datového standardu vyhlášeného pro dané hlášení a příslušný ohlašovaný rok. Je tedy nutné ověřit si u svého poskytovatele, zda je „výstup“ (hlášení/soubor s příponou .XML) z tohoto programu (software) v platném datovém standardu pro příslušný ohlašovaný rok, případně jej požádat o aktualizaci.

V případě problémů s odesláním se primárně obracejte na dodavatele svého SW.

Zda bylo hlášení v pořádku doručeno do ISPOP můžete zkontrolovat po přihlášení do účtu ISPOP na www.ispop.cz – tlačítko „Do ISPOP“ -> v horní liště „Přijatá hlášení“ -> "Přehled doručených hlášení". Zde také můžete sledovat stav daného hlášení.

Doba zpracování hlášení se liší dle způsobu zaslání – pokud je hlášení odesláno přes tlačítko „Odeslat“ v záhlaví i zápatí formuláře je doba zpracování v rozsahu několika minut. V případě zaslání hlášení prostřednictvím datové schránky se doba zpracování prodlouží, nejvýše v řádu desítek minut.

Oficiální čas zpracování se může prodloužit v závislosti na aktuálním vytížení systému. V období, kdy se blíží ohlašovací termín pro jednotlivé ohlašovací povinnosti přichází kolem 10 000 hlášení, které ISPOP musí zpracovat. Z tohoto důvodu může dojít ke zpoždění nad rámec obvyklé doby zpracování. Prosíme o trpělivost, Vaše hlášení je ve frontě na zpracování. Před kontaktováním technické podpory si prosím vždy zkontrolujte, zda není hlášení v ISPOP ve vašem účtu již zpracováno.

Případné sankce jsou v kompetenci příslušného ověřovatele – úřadu, kterému ze zákona hlášení přísluší a dále pak kontrolních orgánů (krajský úřad, ČIŽP). Česká informační agentura životního prostředí je provozovatel elektronického systému a nepřísluší ji posouzení porušení zákona (ani termínu podání hlášení) - tedy ani udělování jakékoli sankce.

Předmět hlášení u každého zaslaného hlášení identifikuje příslušnou ohlašovací jednotku, která není pro každou ohlašovací povinnost totožná – nejčastěji se jedná o subjekt, dále pak o provozovnu nebo místo užívání vody.

K rozlišení hlášení podaných za různé ohlašovací jednotky jednoho subjektu slouží tzv. "Předmět hlášení", který je složen z následujících údajů podle typu hlášení, např.

„Předmět hlášení“ je možné vysvětlit na příkladu předmětu hlášení pro Hlášení o produkci a nakládání s odpady (F_ODP_PROD):

• číslo ve tvaru: 2021/12345678/538213/1, kde
  • číslo = rok, za který je hlášení podáváno;
  • číslo = IČO ohlašovatele;
  • číslo = IČZÚJ provozovny;
  • číslo = číslo provozovny.

Na základě těchto údajů automatická kontrola (validace) vyhodnotí, zda se jedná o Řádné (první) nebo Doplněné (druhé a další) hlášení za danou ohlašovací jednotku.

Zákon č. 25/2008 Sb., o integrovaném registru znečišťování životního prostředí a integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí (zákon o IRZ a ISPOP) upravuje integrovaný registr znečišťování životního prostředí (dále jen „IRZ“) ve formě veřejně přístupného informačního systému úniků a přenosů znečišťujících látek, jehož výstupy jsou součástí registru úniků a přenosů znečišťujících látek na úrovni Evropských společenství (čl. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 166/2006).

Zákon o IRZ a ISPOP zřizuje i integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí (ISPOP) pro splnění ohlašovacích povinností a jako informační systém veřejné správy.

ISPOP není totožný s IRZ. Oba pojmy i systémy je třeba důsledně rozlišovat, neboť mají rozdílné funkce, strukturu a využití.

- Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností je nástrojem pro plnění různých ohlašovacích povinností z oblasti životního prostředí, přijímá a eviduje hlášení, která odpovídají datovým standardům, zajišťuje funkci ohlašovacího místa (rozhraní), kde se různé ohlašované údaje (hlášení) shromažďují, evidují, třídí a distribuují. ISPOP poskytuje služby různým institucím nebo registrům veřejné správy (mezi jinými i IRZ).

- Integrovaný registr znečišťování je registr vybraných údajů o znečišťujících látkách, jejich únicích a přenosech. Rozsah údajů, vymezení ohlašujících subjektů a jejich povinností určují příslušné právní předpisy (zákon č. 25/2008 Sb. a nařízení č. 166/2006/ES). Pro účely plnění ohlašovací povinnosti do IRZ se vyplňuje specifický formulář, ohlašování probíhá prostřednictvím ISPOP.

Hlášení v listinné podobě nebo ve formátu XLS se v souladu se zákonem do ISPOP NEZASÍLÁ.

Dle § 4 odst. 3 zákona č. 25/2008 Sb., o integrovaném registru znečišťování životního prostředí a integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí, se údaje ohlašované prostřednictvím integrovaného systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí (ISPOP) předávají elektronicky v datovém standardu zveřejňovaném ministerstvem pro každou ohlašovací povinnost. Z tohoto důvodu nemůže provozovatel ISPOP přijímat hlášení v listinné podobě nebo v „excelovské“ tabulce.