Státní správa

Pro možnost ověřovat nebo nahlížet na zaslaná hlášení v systému ISPOP je nutné, aby se nový uživatel nejdříve registroval v systému CRŽP – Centrální registr životního prostředí.

Postup pro přidání nového uživatele k subjektu státní správy je následující:

1. Je nutné, aby si nový uživatel vytvořil svůj uživatelský účet standartním postupem registrace v systému CRŽP. Viz postup v manuálu "Průvodce registrací uživatele" dostupného zde (pozn.: toto platí pouze pokud se jedná o zcela nový uživatelský účet – je klidně možné, že uživatel už svůj účet má z minulosti, ten může také použít (pokud má přístup k e-mailu vázanému k tomuto účtu)).
2. Přiřazení nového uživatele k subjektu státní správy
   1. Pokud u subjektu státní správy existuje účet Správce subjektu, do kterého má některý z pracovníků přístup, lze nově zaregistrovaného uživatele podle kroku 1 přidat k subjektu rovnou z detailu subjektu tlačítkem "Přidání uživatele". Stačí, když se Správce subjektu přihlásí do CRŽP, klikne na záložku Přehled subjektů a u daného subjektu v detailu klikne na možnost „Přidání uživatele" - do údajů o uživateli je nutné zadat uživatelské jméno tohoto nově registrovaného uživatele a přiřadí mu požadovanou roli – viz dokument Průvodce správou subjektu – kapitola PŘIDÁNÍ A ODEBRÁNÍ UŽIVATELE zde.
   2. Pokud neexistuje u subjektu státní správy uživatel Správce subjektu, musí nový uživatel následně požádat o registraci k subjektu, a to procesem registrace subjektu v systému CRŽP. Viz postup v manuálu "Průvodce registrací subjektu" dostupného zde.
      DŮLEŽITÉ: V tomto procesu se uživateli vygeneruje tzv. Autorizační potvrzení – je to unikátní dokument svázaný s konkrétním uživatelem. V případě státní správy je potvrzení následně nutné zaslat z datové schránky, která přísluší subjektu státní správy. Jiný způsob autorizace (elektronický podpis, fyzický podpis) není možný.

Po zpracování autorizačního potvrzení v datové schránce je uživateli vytvořen účet u subjektu státní správy s automaticky přednastavenou rolí "Správce subjektu".

Přímo v aplikaci ISPOP - po přihlášení do účtu daného ověřovatele v ISPOP záložka v menu Ověření hlášení.  Po rozkliknutí Detailu hlášení (ve sloupci Akce) je možné pomocí tlačítka „Tiskopis“ zobrazit dané hlášení. Ověření pak lze provést opět v Detailu hlášení (v záložce Ověření) a to pomocí ikon ve sloupci Akce. V záložce „Ověření hlášení“ má příslušný ověřovatel k ověření dostupná pouze ta hlášení, která mu místně přísluší.

S hlášením je možné provést následující operace:

• v případě, že se jedná o hlášení dle Správního řádu lze provést:
  • Ověření,
  • Odložení,
  • Vrácení k doplnění,
  • Postoupení pro nepříslušnost.
• V případě, že se jedná o hlášení dle Daňového řádu lze provést tyto akce:
  • Zahájit daňové řízení,
  • Zastavit daňově řízení,
  • Identifikovat vady podání dle §74 daňového řádu,
  • Rozhodnutí o stanovení daně,
  • Postup při správě daní,
  • Nahrazení dodatečným/opravným přiznáním,
  • Předat přiznání.

Uživatelé subjektů s rolí Recenzent mají přístup ke všem zaslaným hlášením do systému ISPOP, ke kterým jsou příslušní, v záložce „Přehled hlášení“.

Postup ověření hlášení naleznete také v kapitole Ověření hlášení v Manuálu pro ověřovatele a recenzenty.

V případě, že ověřovatel požaduje změnu stavu hlášení z konečného stavu u:

• poplatkového hlášení - Vady podání §74, Rozhodnutí o stanovení daně §147, Daňové řízení zastaveno, Vyřízeno;
• nepoplatkového hlášení - Ověřeno, Odloženo, K doplnění/Doplněno, Vyřízeno;

má možnost požádat o vrácení hlášení k ověření prostřednictvím nástroje pro zadávání písemných dotazů na https://podpora.cenia.cz nebo přes webové stránky www.ispop.cz přes tlačítko „Zaslat dotaz“.

Do písemné žádosti o vrácení hlášení k ověření uvádějte následující identifikační údaje:

• evidenční číslo hlášení/číslo dokumentu ze systému ISPOP;
• IČO subjektu, kterému hlášení patří;
• popis akce, kterou chcete provést (tj. vrácení hlášení do stavu "Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření)");
• své jméno, příjmení a příslušný orgán státní správy.