Získání přístupových údajů a první vstup do aplikace po spuštění systému ISPOP

Registrace nového ohlašovatele

1. Registrace nových subjektů probíhá od 1. 1. 2010 pomocí formuláře Registrace subjektu. Zobrazí se PDF formulář přímo na webové stránce ISPOP. Tento formulář si žadatel vyplní. Pro snadnější vyplňování je u formuláře zobrazena nápověda. Ke zjednodušení práce formulář obsahuje napojení na ARES (registr ekonomických subjektů), ze kterého lze načíst údaje o subjektu žadatele a tím se usnadní část práce s vyplňováním žádosti. Po vyplnění registračních údajů lze formulář online odeslat do systému ISPOP. Formulář nelze do ISPOP zaslat jiným způsobem než přímo z webových stránek.
2. Po přijetí registračního formuláře ISPOP automaticky odešle na emailovou adresu zadanou uživatelem v registračním formuláři notifikační zprávu. Pokud byl formulář podepsán platným elektronickým podpisem (podle zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu), je formulář ihned předán administrátorovi ke schválení žádosti. V případě, že formulář nebyl opatřen platným elektronickým podpisem, musí žadatel provést autorizaci žádosti. Na emailovou adresu, kterou žadatel vyplnil ve formuláři „Registrace subjektu“, ISPOP automaticky odešle „Potvrzení o autorizaci (dokument ve formátu PDF), který si žadatel vytiskne a vyplní.
3. Kompletně a správně vyplněné potvrzení včetně razítka a podpisu je nutno zaslat na adresu provozovatele systému – CENIA, Česká informační agentura životního prostředí, Litevská 1174/8, Praha 10, 100 05.
4. Zpracované potvrzení je po doručení provozovateli ISPOP zkontrolováno operátorem (ověření existence organizace) a pokud je vše v pořádku, registrace subjektu v systému je autorizována a ohlašovateli jsou odeslány přístupové údaje do uživatelského účtu (na e-mailovou adresu uvedenou v registračním formuláři a poštou v listinné podobě). Registrační proces proto může trvat několik dní. S touto prodlevou musí nově se registrující ohlašovatel počítat. Po získání přístupu do uživatelského účtu si ohlašovatel musí zaregistrovat své provozovny, za které bude ISPOP ohlašovat.

Registrace nového ohlašovatele externím subjektem

Registraci organizace stejně jako ohlašování může provést externí subjekt (poradenská firma), avšak podmínkou k autorizaci hlášení je zaslání plné moci splňující požadavky § 33 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, administrátorovi systému společně s potvrzením. Plnou moc stačí zaslat pouze při první komunikaci s administrátorem systému, pokud pokrývá veškeré úkony konané externím subjektem v souvislosti s ohlašováním do ISPOP a platí na neomezenou dobu.

Upozornění: Provozovatel systému ISPOP – CENIA, Česká informační agentura životního prostředí, není orgánem veřejné moci a nemůže v roce 2010 zasílat přístupové údaje do systému ISPOP do datové schránky ohlašovatele. Datové schránky nejsou komunikačním kanálem ani pro příjem hlášení do ISPOP.

Převzetí údajů ze systému Centrální ohlašovny

Ohlašovatelům, kteří v dřívějších letech ohlašovali prostřednictvím systému Centrální ohlašovny za provozovnu s ohlašovací povinností do IRZ, byl jejich účet převeden do ISPOP. Takto registrovaným ohlašovatelům byly vygenerovány nové přístupové údaje k uživatelskému účtu v ISPOP (přihlašovací jméno a heslo). Tyto údaje byly poté zaslány zřizovatelem systému (MŽP) do datových schránek ohlašovatelů v průběhu prosince 2009 a začátkem ledna 2010. V případě, že ohlašovatel nevlastní datovou schránku, byly údaje zaslány běžným způsobem, tedy prostřednictvím České pošty.