Autorizace podaných dokumentů (registrace organizace nebo hlášení)

Autorizace hlášení je proces doložení a ověřování autorství vyplněného formuláře (zda je formulář právoplatně podán osobou , která má formulář podat). Autorizaci je možné provést dvěma způsoby:

1. Připojením elektronického podpisu k příslušnému elektronickému dokumentu, elektronický podpis musí odpovídat kvalifikovanému elektronickému certifikátu podle zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu. Vlastníkem kvalifikovaného certifikátu musí být osoba s podpisovým právem za subjekt ohlašovatele. Informace o elektronickém podpisu naleznete zde.
   
2. Autorizaci elektronicky podaného dokumentu, který není podepsán elektronickým podpisem, lze provést listinnou formou v souladu s § 37 odstavcem (4) zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu prostřednictvím potvrzení, které je po přijetí dokumentu v ISPOP automaticky doručeno na zaregistrovaný email (tj. v případě registrace emailová adresa uvedená v registračním formuláři nebo v případě zaslaného hlášení emailová adresa uvedená přímo v tomto hlášení). Potvrzení (v případě hlášení) lze nalézt i v uživatelském účtu ISPOP. Potvrzení je nutné vytisknout, nechat potvrdit podpisem oprávněné osoby s podpisovým právem a doručit jej provozovateli ISPOP - CENIA, česká informační agentura životního prostředí, Litevská 8, 100 05, Praha 10. Autorizace prostřednictvím potvrzení musí být učiněna podle § 37 odstavce (4) zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu do 5 dní od podání elektronického dokumentu, jinak může být podání zneplatněno.

Nejjednodušším způsobem autorizace formuláře je vybavení dokumentu elektronickým podpisem - autorizace neprobíhá dodatečně, ale  informace o autorství je uložena přímo v elektronickém dokumentu. Oproti tradičnější druhé cestě je ale nutné koupit si předem elektronický podpis od některé z certifikačních autorit v ČR a nainstalovat jej na svém počítači. Po úspěšném absolvování těchto aktivit se komunikace s ISPOP výrazně usnadňuje - odpadá nakládání s dokumenty v listinné podobě a časové prodlevy nutné pro spárování podaného elektronického dokumentu s listinnou autorizací pomocí potvrzení.

V případě, že má uživatel platný elektronický podpis nainstalován na PC, kde zpracovává hlášení ve formuláři Adobe, lze použít funkcionalitu formuláře „podepsat“ (tlačítko integrované přímo v PDF formuláři) a elektronický dokument bude podepsán. Totéž platí pro formulář registrace subjektu.

 Jak probíhá autorizace v ISPOP?

1. Po odeslání hlášení se dokument dostane do systému ISPOP.
2. Zde je nejprve ověřována autorizace. Podle § 37 odst. 2 a 4 správního řádu musí být podání vždy podepsáno osobou, která je činí. Pomocí jiných technických prostředků je podání možno učinit pouze za podmínky, že bude do 5 dnů potvrzeno, případně doplněno tak, aby odpovídalo požadavkům daných ustanovení. Z výše uvedeného vyplývá, že pokud bude formulář vybaven platným  elektronickým podpisem, jedná se o autorizované podání, která má zákonem předpokládané účinky.
3. V případě, že formulář nebude doručen elektronicky podepsaný, lze podání daným způsobem platně učinit pouze za předpokladu, že ohlašovatel do 5 dnů od podání doručí provozovateli systému (CENIA) zaslané potvrzení v listinné podobě, podepsané oprávněnou osobou a orazítkované.
4. Potvrzení je automaticky generováno a doručeno ohlašovateli na emailovou adresu uvedenou v příslušném hlášení, jiné potvrzení nelze použít. Adresa pro doručování potvrzení je CENIA, Česká informační agentura životního prostředí, Litevská 1174/8, Praha 10, 100 05.
5. Po kontrole správnosti elektronického podpisu či po přijetí písemného potvrzení autorizace je hlášení operátorem ISPOP autorizováno.

    

Potvrzení o autorizaci žádostí o registraci subjektu či potvrzení o autorizací hlášení zasílejte na adresu provozovatele systému:

Podání hlášení a autorizace externím subjektem na základě plné moci

Ohlašování za organizaci může provést externí subjekt (poradenská firma), avšak podmínkou k autorizaci hlášení je zaslání plné moci splňující požadavky § 33 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, administrátorovi systému společně s potvrzením. Plnou moc stačí zaslat pouze při první komunikaci s administrátorem systému, pokud pokrývá veškeré úkony konané externím subjektem v souvislosti s ohlašováním do ISPOP.