Stručný postup při ohlašování do ISPOP

1. Zjistěte, zda máte povinnost hlásit do IRZ - povinnost podávat dotčená hlášení prostřednictvím ISPOP platí v roce 2010 pouze pro ty provozovny, které mají za rok 2009 ohlašovací povinnost do IRZ podle § 3 zákona č. 25/2008 Sb. Za provozovny, které nemají ohlašovací povinnost do IRZ, se hlášení nezasílají do ISPOP, ale přímo ověřovatelům (KÚ, ORP, ČIŽP ...). Informace o IRZ naleznete zde. Příručku pro ohlašování do IRZ za rok 2009 lze stáhnout zde. Informační a provozní podpora pro agendu IRZ je popsána zde. Vysvětlení souvislostí mezi ISPOP a IRZ naleznete zde.
2. Pro práci v informačním systému ISPOP musí Váš počítač splňovat minimální technologické požadavky a musíte mít nainstalovány aplikace ADOBE READER verze 9 nebo vyšší (stáhnete zde) a ADOBE FLASH PLAYER 10 (stáhnete zde). Podrobné informace naleznete zde.
3. Proveďte registraci organizace - hlášení mohou do ISPOP zasílat pouze zaregistrovaní uživatelé. Po odeslání registračního formuláře do systému (stiskem tlačítka "odeslat" vpravo dole) je na email, který jste vyplnili v registračním formuláři, odeslán autormaticky email potvrzující zpracování žádosti o registraci. Registrací získá ohlašovatel přístup do uživatelského účtu. Přihlašovací údaje k uživatelskému účtu jsou uživateli doručeny po kontrole registračního formuláře včetně jeho autorizace (viz následující bod) operátorem systému, je nutné proto počítat s několikadenní prodlevou. Registrační formulář je nutné autorizovat (vyjádřit autorství - viz další bod). Podrobné informace o registraci organizace naleznete zde.
4. Autorizujte registrační formulář - k dispozici jsou dvě možnosti jak autorizovat - za prvé připojit k registračnímu formuláři elektronický podpis, který odpovídá požadavkům zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu (provádí se kliknutím na pole elektronický podpis ve spodní části registračního formuláře). Vlastníkem elektronického podpisu musí být osoba s podpisovým právem za subjekt ohlašovatele. Informace o elektronickém podpisu naleznete zde. Druhou možností autorizace, ke které není nutný elektronický podpis, je "odbavení" listinného potvrzení o registraci. K tomu je nutné použít formulář "Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP", který je přílohou emailu, který Vám byl odeslán jako potvrzení žádosti o registraci (v předchozím bodě). Potvrzení vytiskněte, nechte podepsat osobou s podpisovým právem za organizaci a originál v listinné podobě doručte provozovateli systému - CENIA - česká informační agentura životního prostředí, Litevská 1174/8, PSČ 10005, Praha 10. Pokud je autorizace správně provedena, jsou žadateli doručeny přístupové údaje do uživatelského účtu ISPOP. Podrobné informace o autorizaci naleznete zde.
   
5. Přihlašte se do svého uživatelského účtu zde (horní lišta, druhý odkaz "Přihlášení" v modrém pruhu).
6. Proveďte registraci provozoven, za které budete hlásit do ISPOP - tento krok je nutný pouze pokud chcete zpracovat hlášení do IRZ, ostatní formuláře lze podávat již po úspěšně završené registraci organizace. Registrace provozoven je schvalována operátorem ISPOP, je proto nutné počítat s vícedenní prodlevou. Registrace provozovny se neautorizuje. Pokud formulář není určen k podání za provozovnu, ale za organizaci, není nutné registrovat provozovnu. Podrobné informace o registraci provozoven naleznete zde.
7. Vyplňte formuláře, za které jste povinni splnit ohlašovací povinnost. Pod tímto odkazem naleznete tři tabulky, které obsahují seznam ohlašovacích povinností, které se plní prostřenictvím ISPOP. V první tabulce jsou uvedeny formuláře v technologii ADOBE, které naleznete ve svých uživatelských účtech. Tyto formuláře lze vyplňovat online v internetovém prohlížeči přímo ve Vašem uživatelském účtu (za předpokladu aktivního připojení k internetu) nebo si je můžete uložit na počítač či elektronický nosič dat a pracovat s nimi offline (bez aktivního připojení k internetu). Formuláře jsou ve formátu PDF. Formuláře uvedené v druhé tabulce nejsou v uživatelských účtech - jedná se o internetové formuláře, které lze online vyplnit zde, nebo můžete pro vytvoření hlášení použít vlastní software, jehož výstupem je hlášení ve formátu datového standardu MŽP. Při použití internetových formulářů klikněte na tlačítko "vyplnit nový formulář hlášení" ve spodní části stránky. Na následující stránce postupujte podle pokynů v textu a vyberte hlášení, které chcete zpracovat. Formuláře uvedené ve třetí tabulce se zpracovávají v portálových aplikacích podniků povodí, nikoliv přímo v informačním systému ISPOP - postupujte podle pokynů na internetových stránkách jednotlivých podniků povodí (odkazy naleznete v textu pod třetí tabulkou).
8. Podejte formulář do ISPOP - podání přímo do IS ISPOP se týká formulářů z první a druhé tabulky z předchozího bodu, agendy z třetí tabulky se podávají prostřednictvím portálových aplikací podniků povodí. ISPOP zpracuje pouze formuláře od zaregistrovaných uživatelů, ostatní podání budou zamítnuta !!! Podání lze učinit dvěma způsoby - formuláře ADOBE lze odeslat do ISPOP pomocí tlačítka odeslat v dolní části formuláře. Druhým způsobem je uložit soubor reprezentující zpracované hlášení na disk počítače nebo na elektronický nosič dat a odeslat jej na epodatelnu CENIA - posta@cenia.cz (přílohou může být více formulářů i za více provozoven nebo organizací). Hlášení z první tabulky odesílejte v takovém případě ve formátu PDF (ale i XML bude zpracováno). Formuláře z druhé tabulky jsou ve formátu XML. Podrobné informace o podání do ISPOP naleznete zde.
9. Autorizujte formulář hlášení. Pro autorizace hlášení platí to samé, co v bodě 4 pro autorizaci registračního formuláře, s tou výjimkou, že pro autorizaci pomocí litinného potvrzení použijete formulář "Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP", který Vám byl doručen emailem potvrzujícím podání, které chcete autorizovat. Podrobné informace o autorizaci naleznete zde.

Pokud jste vše provedli správně a včas a obsah Vašeho hlášení projde kontrolou věcného obsahu (tu provádí ověřovatelé -  instituce pověřené kontrolou (např. KÚ, ORP. ČIŽP atd.), které mají do systému přístup) je Vaše ohlašovací povinnost splněna.

Další informace:

Opravy hlášení

Oprava hlášení (na základě podnětu ověřovatele nebo po Vašem uvážení) se provádí podáním nového kompletně vyplněného hlášení. Podání musí být učiněno v datovém standardu a elektroniky dle bodu 8.

Úpravy registračních údajů (organizace, provozovny)

Změny registračních údajů se provádějí v uživatelském účtu ohlašovatele prostřednictvím změnového formuláře.

Změna údajů o organizaci

Klikněte v levém menu na „Informace o subjektu“ a v dolní části stránky na tlačítko „Formulář pro změnu údajů“. Po odeslání změnového formuláře je změna schválena operátorem a následně aktivována. Počítejte proto s prodlevou. Nelze měnit IČ organizace.

Změna údajů o provozovně

Klikněte v levém menu na „IRZ provozovny“ v tabulce ve sloupci „Akce“ na ikonu „U“ (Úpravy) a zobrazí se vám formulář pro změnu údajů.

Zmocnění k provádění ohlašování do ISPOP

Ohlašování za organizaci může provést externí subjekt (např. poradenská firma), avšak podmínkou k autorizaci hlášení je zaslání originálu plné moci splňující požadavky § 33 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, administrátorovi systému. Plnou moc stačí zaslat pouze při první komunikaci s administrátorem systému, pokud pokrývá veškeré úkony konané externím subjektem v souvislosti s ohlašováním do ISPOP.

Kontakty na provozní podporu naleznete zde.

Nejčastěji kladené dotazy na Helpdesku ISPOP naleznete zde.

Manuál pro ohlašovatele naleznete zde.